برنامج اللوازم والمستودعات

استبدل عمليات الطلبات الورقية المستنزفة للموارد والوقت بنظام Mable لإدارة طلبات اللوازم، الذي يتيح ويسهل عملية إدارة ومتابعة طلبات لوازم المؤسسة بشكل إلكتروني ضمن ضوابط إدارية محددة، ليشمل جميع عمليات طلبات اللوازم من حين بدئها لحين استلامها مروراً بكافة الإجراءات والتسلسل الإداري المعتمد.

يوفر برنامج طلبات اللوازم عدة خصائص مميزة منها متابعة الاستهلاك السابق للموارد، تنظيم عمليات طلبات الشراء، متابعة حالة الطلب ومكان وصوله بشكل تفصيلي، استخراج تقارير ديناميكية دورية. بالإضافة لذلك آلية استلام الطلبات من خلال بطاقات استلام خاصة بباركود.

اطلب استخدام تجريبي دليل الاستخدام

نظام Mable تجربة مجانية قابل للتخصيص

تابع طلبات اللوازم بشكل منظم ضمن سلسلة من الإجراءات

~~shopping_cart~~ إنشاء ومتابعة طلبات اللوازم
~~autorenew~~ إجراءات وعمليات تحويل الطلبات
~~inventory~~ إدارة المخزون
~~qr_code_scanner~~ باركود الاستلام
~~receipt_long~~ السندات والفواتير

إنشاء ومتابعة طلبات اللوازم

يتيح النظام لمستخدميه إضافة طلبات لوازم بخيارات متعددة تسمح للمستخدم باختيار الأصناف المطلوبة من قائمة شاملة لجميع الأصناف المعتمدة في وزارة الاقتصاد، بالإضافة لخاصية الاختيار السريع من خلال أيقونات ومسميات بديلة مبسطة للأصناف تسهل عملية البحث وتحديد الأصناف المطلوبة، وكمياتها وأي ملاحظات إضافية.
يستطيع المستخدم بكل سهولة ومن مكانه متابعة طلب اللوازم الخاص به ومعرفة تفاصيل (حالة الطلب، حالة الأصناف وتوافرها، قبول، رفض أو أي تعديلات حاصلة على طلبه من قبل الجهات المسؤولة)، جميع هذه المعلومات تظهر للمستخدم بشاشة واحدة مع نظام إشعارات لتنبيه المستخدم عند حصول أي تغيير على حالة الطلب.

إجراءات وعمليات تحويل الطلبات

جميع الجهات المسؤولة عن إدارة الإجراءات على الطلبات من مدراء الدوائر، الجهة الإدارية العليا في المؤسسة، دائرة اللوازم المشتريات والمستودع، لها صلاحيات خاصة محددة تمكنها من إدارة الطلب وتعديله و تحويله للمرحلة التالية بحسب الإجراءات المناسبة مع خيارات للتعديل على الأصناف وكمياتها من قبل المدراء، قبول أو إهمال الطلب من قبل الجهات العليا، وعمليات خاصة بدائرة اللوازم منها: تحويل الأصناف للاستلام أو الشراء أو طلب إفادة دوائر مختصة على أصناف محددة، نهايةً بتسليم الطلب من قبل دائرة المستودع.

إدارة المخزون والاستهلاك

يوفر النظام إدارة شاملة للمخزون من خلال تقارير حركات الصرف والشراء المسجلة، حيث يتم عرض قائمة بجميع الأصناف والكميات التي تم صرفها وشراؤها خلال فترات زمنية معنية، بالإضافة لعرض الكميات الحالية الموجودة في المستودع للاطلاع عليها واستخدامها في عمليات جرد المستودعات.
بالإضافة للمخزون، ولمساعدة الجهات المسؤولة في عملية اتخاذ القرارات بخصوص الأصناف وكميات صرفها واحتياج الدوائر منها، يعرض البرنامج استهلاك الدوائر السابق لكل صنف يتم طلبه بحيث يمكن عرض الكميات التي تم صرفها سابقاً للدائرة خلال الشهر السابق وبناء عليه تحديد الاحتياج.

باركود الاستلام

يعمل النظام بطريقة الباركود لتسليم طلبات اللوازم، بحيث يتم إنشاء رقم باركود خاص لكل دائرة وطباعته على بطاقة استلام تحتوي على اسم الدائرة والباركود الخاص فيها ليتم استلام الدائرة لطلباتها فقط من خلال بطاقتها ومنع عمليات استلام طلبات الدوائر بغير بطاقاتها.

السندات والفواتير

اسخرج سندات الصرف من البرنامج واطبعها بالشكل والتصميم المناسب للمؤسسة.
يتم إنشاء سندات صرف بشكل تلقائي على النظام عند عملية تسليم الأصناف، يظهر بالسند قائمة بالأصناف المستلمة بكميتها، اسم المتسلم ومسماه الوظيفي، الجهة المستفيدة وتاريخ الاستلام.

بالإضافة لذلك يمكن استخراج فواتير الشراء من النظام من خلال تحديد الأصناف المراد شراؤها وطباعة فاتورة أمر شراء بكافة التفاصيل المطلوبة.

الجرد الإلكتروني

نظام لجرد أصول المؤسسات والشركات بالباركود والذي يعتمد على ربط عدة أطراف لتحقيق النتيجة المرجوة بصورة سهلة ومنسقة وفي زمن قياسي جدا، يقوم النظام على تسمية الأصناف وترقيمها ومن ثم توفير وسائل الجرد وإصدار التقارير الخاصة بها.