يعمل النظام بطريقة الباركود لتسليم طلبات اللوازم، بحيث يتم إنشاء رقم باركود خاص لكل دائرة وطباعته على بطاقة استلام تحتوي على اسم الدائرة والباركود الخاص فيها ليتم استلام الدائرة لطلباتها فقط من خلال بطاقتها ومنع عمليات استلام طلبات الدوائر بغير بطاقاتها.