جميع الجهات المسؤولة عن إدارة الإجراءات على الطلبات من مدراء الدوائر، الجهة الإدارية العليا في المؤسسة، دائرة اللوازم المشتريات والمستودع، لها صلاحيات خاصة محددة تمكنها من إدارة الطلب وتعديله و تحويله للمرحلة التالية بحسب الإجراءات المناسبة مع خيارات للتعديل على الأصناف وكمياتها من قبل المدراء، قبول أو إهمال الطلب من قبل الجهات العليا، وعمليات خاصة بدائرة اللوازم منها: تحويل الأصناف للاستلام أو الشراء أو طلب إفادة دوائر مختصة على أصناف محددة، نهايةً بتسليم الطلب من قبل دائرة المستودع.
