بمجرد إضافة الملف وأرشفته على النظام واختيار الجهة المراد مراسلتها، يتم توجيهه مباشرة عبر النظام كبريد وارد مباشر، بحيث تظهر المراسلة على البرنامج عند الجهة المرسَل لها بشكل فوري لتتمكن من الاطلاع على الملف ومتابعته مع تنبيه للمرسِل بفتح وعرض المراسلة من قبل الجهة المرسَل لها. يمكن اختيار أكثر من جهة مراسلة لإرسال الملف المؤرشف لهذه الجهات بدون أي محددات.
تتيح هذه الميزة توزيع ونشر القرارات (التعاميم) على إدارات المنظمة ومستخدميها بشكل سريع.
