لحل مشاكل إيجاد الملفات الورقية المطلوبة بين مجموعات الأوراق وتوفير الوقت والجهد في عمليات البحث التقليدي، يوفر النظام خيارات البحث البسيط أو ما يعرف بالبحث الحر فى عنوان المراسلات بشكل سريع ومباشر من خلال إدخال أي كلمة للبحث عنها في عناوين المراسلات وعرض نتائج البحث بشكل مباشر، بالإضافة لخيارات البحث المتقدم التي تتيح إمكانية البحث باسم الجهة والتاريخ والموضوع وبخيارات إضافية.